Современные компьютерные технологии позволяют свести к минимуму использование канцелярских принадлежностей. Но, несмотря на это, одной из самых востребованных структур, где
канцтовары нужны всегда, является делопроизводство, то есть работа в офисе.
Перечень предметов, которые необходимы в офисе для каждодневной эффективной работы, довольно велик, к ним относятся:
• ручки шариковые и чернильные;
• карандаши;
• блокноты;
• маркеры;
• корректоры;
• бумага для ксерокса;
• скоросшиватели и файлы;
• степлеры;
• скрепки, кнопки;
• ножницы;
• калькулятор;
• клей и другие.
Покупка всех необходимых канцелярских принадлежностей для офисных работников несет значительные затраты, которые полностью покрывает компания. Для того, чтобы работа офиса не прекращалась из-за нехватки того или иного нужного изделия, необходимо заранее знать о необходимости и своевременно приобретать его.
Однако не стоит покупать первое, что найдется в ближайшем магазине. Надо тщательно изучить имеющиеся бренды и фирмы-производители, чтобы найти для своей компании оптимальное решение в соотношении цена-качество.
Выслушайте пожелания сотрудников всех звеньев, возможно, они подскажут, чем им комфортней работать, например, какие шариковые ручки удобней лежат в руке или какого размера необходимы блокноты.
Учитывая, что различные товары для офиса нужны всегда и много, нужно найти компанию или большой магазин, который сможет обеспечить ваш офис большими объемами товаров. Оптовым покупателям, как правило, будет разработана система скидок и даже возможна бесплатная доставка.
Проследите тенденцию использования канцтоваров и разработайте периодичность их покупки, чтобы магазин успел собрать необходимый заказ, учитывая все нюансы вашей компании, к примеру, график работы.
Чтобы просто обеспечить офис необходимыми канцтоварами для рутинной работы сотрудников, можно покупать недорогие, но качественные изделия. Главная их цель – материал для эффективной работы сотрудников.
А для подчеркивания имиджа компании, солидности, избежать впечатления фирмы-однодневки, особенно при заключении договоров с серьезными партнерами, нужно пользоваться только дорогими канцтоварами. Известные мировые бренды как раз признаны для того, чтобы придать респектабельности руководителю и его помощникам. Они должны быть обязательными атрибутами любого директора или его зама, как деловой костюм высокого качества или портфель для деловых бумаг.
ФОТО КЛУБ ISO100
Astavi [16]
AlyN [18]
Версия для печати
